Negocios y Finanzas

Cómo usar el crédito con proveedores para mantener tu inventario de refacciones siempre surtido

17 horas Jair 2344

Cómo usar el crédito con proveedores para mantener tu inventario de refacciones siempre surtido

Hay varias formas de manejar el crédito con los proveedores y es una parte importante de la

gestión de inventario. Elegir correctamente a los proveedores con quién trabajarás y el

crédito que negociarás es crucial para el éxito de tu negocio.

A continuación veremos por qué es importante, cómo administrar tu inventario, entre otros

tips para el inventario de tu refaccionaria.

Ventajas de tener un crédito con los proveedores de tu refaccionaria.

Manejar un crédito con tus proveedores te permite tener siempre surtido el inventario de tu

refaccionaria sin afectar el flujo de caja. Si compras refacciones para pagar en 30 días, para

entonces habrás vendido gran parte de la mercancía comprada, lo que te permite pagarle a

tu proveedor con el mismo dinero de la venta de esa mercancía.

Pedir un crédito a proveedores te permite tener liquidez en tu negocio para otros pagos

como las nóminas, renta y servicios.

¿Por qué es importante una correcta gestión de inventario?

Tu inventario es una inversión y cada producto es una decisión. ¿A qué le estás apostando?

Debes conocer tu mercado y el tipo de demanda de cada producto para decidir

correctamente cuánto invertir en él. Si no conoces tu mercado, puedes decidir sobre

abastecer un producto que no es el más demandado.

Las decisiones cuestan y un producto que no se mueve, está generando un gasto. Tu

almacén es un espacio en el que debes pagar renta, luz, agua, personal para su manejo y si

lo estás utilizando en producto estancado, estás desperdiciando el espacio. Además, un

producto que no se vende, es dinero estancado que podrías invertir en un producto de

mayor demanda.

Si ya estás en esta situación, puedes crear paquetes promocionales del producto estancado

junto con un producto de alta demanda, por ejemplo. Tomar las decisiones de inventario

correctas, te ayudará a recuperar más rápido tu inversión y mantener un mejor flujo de caja.

¿Cómo identificar si estoy administrando correctamente el inventario?

Hay varios indicadores a los que debes estar alerta, pero sobre todo, crear un sistema que

te ayude a prevenir, analizar e identificar a tiempo.

Rotación de Inventario

El primer indicador es el índice de rotación de tu inventario. La rotación de un producto es

definida por qué tan frecuente se vende y debes volver a abastecerlo. Un producto de baja

rotación, se venderá poco en un periodo de tiempo; mientras que uno de alta rotación es el

más vendido. Debes conocer el índice de rotación de cada producto para tomar las mejores

decisiones de inversión. Puedes ayudarte de técnicas como la Clasificación ABC del

Principio de Pareto para identificarlo.

Quiebre VS. Exceso de Stock

Ninguno de los dos es bueno. Si te quedas frecuentemente sin stock, significa que no tienes

definido un punto de reorden en tu sistema. Un punto de reorden es cuando llegas a tu

stock mínimo y significa que es hora de hacer el pedido a tus proveedores. Pero ojo, al

definirlo tienes que tomar en cuenta el stock de seguridad, es decir, producto que cubra la

demanda en lo que llega el nuevo pedido de refacciones.

En cambio, el exceso de stock es un mal cálculo que hará más lento el retorno de inversión

y aumentará tus costos de almacenamiento.

Si quieres conocer cómo calcularlos puedes ver las fórmulas en nuestra guía: Inventario Bajo Control: Estrategias y Recomendaciones

¿Por qué la relación Refaccionaria - Proveedor es importante para tu inventario?

Mientras mejor sea tu relación con el proveedor, puedes aspirar a mejores negociaciones.

Para negociar un crédito con tus proveedores, es necesario que proyectes confianza,

seguridad y compromiso.

Si primero se acuerda un crédito pequeño a corto plazo y cumples en tiempo y forma con

los pagos, será más fácil conseguir después una línea de crédito.

Para construir una buena relación con tus proveedores, asegúrate de que conozcan tu

negocio y respeta los términos de los acuerdos que hagan. Esto te conseguirá mejores

precios para manejar en tu refaccionaria.

¿Qué estrategias de crédito puede manejar tu refaccionaria con tus proveedores?

Existen distintos tipos de crédito y cada proveedor trabaja diferente, así que es importante

analizar cuál de ellos es mejor para tu refaccionaria. También tendrá que ver la relación que

llevas con tus proveedores. Aunque empieces con un acuerdo de crédito pequeño,

asegúrate de cumplir con tus pagos en tiempo y forma para dejar una buena impresión.

Las principales estrategias de crédito son: Corto Plazo, Línea de Crédito y Mercancía en

Consignación.

La mercancía en consignación es una de las más amigables, ya que te permite tener tu

inventario completo y sólo pagar el producto que se ha vendido. Es ideal para comenzar si

aún no cuentas con flujo de caja.

El crédito a corto plazo es el más común y todo dependerá del plazo que te otorguen para

pagar. La mayoría son de 15 días a 3 meses, lo que te permite pagar con el ingreso por

ventas que hagas durante este plazo.

La línea de crédito es un trato que podrás conseguir una vez construida una relación con tu

proveedor, donde se establecerá un límite de crédito a usar. Podrás comprar con más

flexibilidad dentro de ese límite.

Crédito Bancario Vs. Crédito con proveedores

Un crédito con tus proveedores siempre será mejor que uno bancario. Un banco maneja

intereses altos para sacar provecho de los créditos, mientras que tus proveedores

regularmente ofrecen la facilidad en un periodo de tiempo sin intereses.

Además, un crédito con tus proveedores es más rápido de conseguir y te ayuda a construir

una relación con ellos para aspirar a mejores negociaciones.

Tips para elegir al mejor proveedor

Debes valorar más que solo los precios. Hay otros beneficios que analizar como los tiempos

de entrega, la atención al cliente, la accesibilidad para llegar a acuerdos, las garantías y el

compromiso con el que trabajan.

Es importante encontrar un proveedor que pueda hacer equipo contigo, porque van a estar

trabajando frecuentemente.

Recuerda que lo mejor es manejar varios proveedores. Manejar uno sólo te deja vulnerable

a errores en sus operaciones y te resta poder de negociación.

Una vez que hayas encontrado a tus proveedores de confianza, realiza un análisis para

comparar qué precios y marcas manejan, cuáles son los tiempos de entrega prometidos y

los reales; si te ofrecen garantías sobre los productos e incluso qué tan accesible es

comunicarte con ellos.

Teniendo todo esto en cuenta, podrás reconocer a los mejores proveedores para pactar

créditos para el inventario de tu refaccionaria.

Mantén un registro digital de tus proveedores e inventario

Con un software ERP para refaccionarias, puedes registrar a tus proveedores para

centralizar la comunicación y automatizar pedidos. Digitaliza tu inventario en un sistema

para refaccionarias para verlo en tiempo real y detectar cuando es tiempo de surtir tu stock.

Utilizar un sistema digital te permitirá mantener tu refaccionaria organizada y tu pedidos de

inventario bajo control, lo que reduce errores humanos y te ayuda a visualizar todos los

datos de tu negocio en un sólo lugar.

Guardando cambios

Subiendo contenido

PaladiNet